現(xiàn)今經(jīng)濟社會快速發(fā)展,就餐員工對于食堂的要求和期望也越來越高。如何管理好食堂提升員工滿意度、成了好多企業(yè)面臨的問題。而這其中財務(wù)成本管理是食堂經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,合理控制成本是保證物優(yōu)價廉、提高綜合效益和就餐員工滿意度的關(guān)鍵。
食堂的財務(wù)成本構(gòu)成
原材料成本:食堂日常運營所需的食材、輔料、調(diào)料等原材料,約占經(jīng)營成本的30%~40%。
燃料動力費用:包括水費、電費、燃氣、暖氣等費用,約占經(jīng)營成本的5%~10%。
采購成本:包括采購人員的用工成本、交通通訊費用、機動車的維護、修理、保養(yǎng)和保險等費用,約占經(jīng)營成本的3%~5%。
人工費用:包括餐飲工作人員的工資、獎金、福利,這類費用為固定成本,約占經(jīng)營成本的35%~40%。
管理費用:包括辦公費用,炊事設(shè)備及房屋操作間的維修費用,業(yè)務(wù)招待員、職工培訓(xùn)費、公用低值品消耗、應(yīng)對突發(fā)事件所需成本,約占經(jīng)營的15%~20%,食堂剩下5%左右,作為流動資金。
加強食堂成本的管理
1.加強控制原材料的成本,保證其安全和質(zhì)量。采購人員根據(jù)物資采購計劃,進行市場詢價、貨比三家,從食品質(zhì)量、食品價格和銷售服務(wù)等方面進行嚴(yán)格比對,做到“同等質(zhì)量比價格、同等價格比服務(wù)、同等服務(wù)比附加值,從貨源地到食堂進行全成本核算,擇優(yōu)而用。大宗食品物資實行“集中定點公開采購”,減少中間周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低采購成本,從源頭上嚴(yán)把飲食成本控制首要環(huán)節(jié)
2.在加工和出品過程中,本著“物盡其用”原則,盡量減少不必要的浪費,特別是在粗加工上,達到粗菜細作的效果;在精加工上,嚴(yán)格執(zhí)行配菜制度,根據(jù)當(dāng)天的銷售情況制定下一天的菜品計劃,以避免剩菜過多造成浪費。在飯菜銷售過程中,要遵循公平原則,避免“感情勺、人情飯”現(xiàn)象的發(fā)生,實行售飯統(tǒng)一計量標(biāo)準(zhǔn)。
3.做好各項數(shù)據(jù)管理工作。采購、進出庫、倉儲、人員調(diào)轉(zhuǎn)、充值等各環(huán)節(jié)詳情記錄,做到責(zé)任管理制,誰記錄誰負(fù)責(zé),不定時抽查問詢。對于食堂財務(wù)預(yù)算和物品的管理,食堂主管必須做到責(zé)任到人,每月必須做出下月費用預(yù)算報上一層管理層審批。堅決杜絕職工私自對外售出食堂物品、挪用盈利等情況。
加強對食堂管理層的管理
企業(yè)要高度重視食堂的管理工作,實行劃分責(zé)任制以及流水線管理,哪一部分出現(xiàn)問題就對哪一部分的工作問責(zé),提高員工的工作效率以及端正其工作態(tài)度。管理層必須以身作則,加強對食堂的統(tǒng)籌管理,做好后勤服務(wù)工作,保證員工就餐質(zhì)量,上班期間不得懈怠工作。如有此情況,由監(jiān)督部門進行相應(yīng)的處罰
企業(yè)可建立專門的食堂管理委員會,對食堂進行監(jiān)督工作。要重視對食堂管理人員的培訓(xùn),不斷提高食堂管理層的管理水平。要定期公開食堂財務(wù)賬目、定期進行核算,讓員工可以清楚食堂的成本與盈余情況。
采用專業(yè)的食堂管理系統(tǒng)
全憑人工加強管理難免心有而力不足,現(xiàn)在很多企事業(yè)機關(guān)單位、工廠學(xué)校食堂都采用卓餐智慧食堂系統(tǒng)輔助管理,提前訂餐功能讓食堂精準(zhǔn)備餐,減少備餐和出品浪費;大數(shù)據(jù)自動記錄保存上傳食堂全流程數(shù)據(jù),食堂后端多維度數(shù)據(jù)分析;收報表一鍵生成,降低財務(wù)管理成本。
卓餐食堂管理系統(tǒng)方案是一套專注滿足團餐行業(yè),覆蓋餐飲管理全流程的團餐管理信息化解決方案。能夠為食堂提供全新的信息化服務(wù),幫助企業(yè)摒棄傳統(tǒng)餐飲管理弊端,直達運營管理核心。